Critérios para Eventos SOBEST

 

 

 

 

DIRETRIZES PARA EVENTOS COM ENVOLVIMENTO FINANCEIRO

(encontro, curso, jornada, simpósio, workshop e outros eventos em haja pagamento de inscrição)

1. Introdução

A SOBEST apoia reuniões científicas desde que sejam compatíveis com a missão e objetivos estabelecidos no estatuto da Associação.

 A SOBEST apoia, exclusivamente, atividades científicas promovidas por Associações Científico-Culturais afins, Organizações Nacionais de Enfermagem, Instituições de Saúde e de Educação, públicas e privadas, e Órgãos gestores de saúde e aqueles organizados por Enfermeiros Estomaterapeutas em instituições de ensino/saúde.

2. Finalidades e Objetivos

  • Contribuir para maior visibilidade da estomaterapia e da SOBEST.
  • Contribuir para o desenvolvimento técnico e científico de profissionais de enfermagem e de áreas afins;
  •  Atender às demandas técnicas de instituições de saúde nas áreas de abrangência da estomaterapia;
  • Despertar o interesse pela estomaterapia;
  • Estabelecer uma rede de relacionamento entre a Seção, a SOBEST, as instituições parceiras e os profissionais da saúde.

3. Normas para solicitação de apoio para eventos científicos com envolvimento financeiro

  • Os eventos científicos com envolvimento financeiro terão direito de utilizar a logomarca e logotipo da SOBEST após autorização emitida pelo(a) Diretor(a) do Conselho Científico da SOBEST Nacional, e estes jamais podem ser alterados, em nenhum aspecto.
  • Cinqüenta por cento (50%) dos palestrantes, no mínimo, devem ser estomaterapeutas, preferencialmente associados à SOBEST.
  • Na ausência de Seção SOBEST local os eventos poderão ser coordenados por um(a) enfermeiro(a) estomaterapeuta autorizado pela SOBEST Nacional.
  • Nenhum evento poderá ser denominado de congresso, uma vez que tal evento é organizado pela SOBEST Nacional, bianualmente, com objetivo de congregar todos os estomaterapeutas e profissionais de áreas afins no mesmo local;
  • Estimular a participação de outros profissionais da área da saúde interessados no tema, como ouvinte ou como palestrante.
  • A organização do evento deverá concordar com a contrapartida de divulgar atividades cientificas da SOBEST (Comgresso ou Simpósio) em sites/mailing/cartaz
  • A proposta, quando submetida por um Estomaterapeuta, deverá estar de acordo com as Diretrizes Eticas para o exercício da Estomaterapia (SOBEST).

4. Atribuições para organização dos eventos com envolvimento financeiro

4.1 Compete ao(a) organizador/coordenador(a) do evento

  • Estabelecer contato com instituições de saúde públicas e privadas com o objetivo de propor a realização do(s) evento(s);
  • Selecionar o tema, que será abordado, conjuntamente com a direção de enfermagem da instituição promotora e/ou cedente do espaço físico;
  • Desenvolver o tema a ser abordado e elaborar a programação científica;
  • Acordar com a instituição promotora e/ou cedente do espaço físico que a reunião deverá ser aberta à participação de profissionais de outras instituições de saúde ou de ensino;
  • Realizar reuniões com os componentes da Seção SOBEST local (se houver) e com os patrocinadores a fim de organizar o evento;
  • Organizar os eventos de forma que 50% dos palestrantes sejam estomaterapeutas;
  • Realizar a abertura da atividade e convidar a Diretora de Enfermagem da instituição promotora e/ou cedente do espaço físico para participar conjuntamente, bem como convidar a(o) Presidente da Seção SOBEST local (se houver) ou enfermeiro(a) estomaterapeuta coordenador(a);
  • No dia da atividade deverá realizar uma breve apresentação da SOBEST e da Seção SOBEST local (se houver), bem como da Revista Estima.
  • Encaminhar o programa científico e os formulários preenchidos (Anexo 1 e 2) para os e-mails sobest@sobest.org.br e para a Diretora do Conselho Científico da SOBEST Nacional com prazo de até 60 dias antes da data do evento (caso não haja Seção SOBEST local);
  • Assinar os certificados dos participantes conjuntamente com o(a) Presidente da Seção SOBEST local (se houver).

4.2 Seção SOBEST local (se houver)

  • Compete ao Presidente do Conselho Científico da Seção SOBEST local estimular a seção a realizar eventos anualmente;
  • Participar ativamente na organização dos eventos;
  • Encaminhar a programação (Anexo 1) para o(a) Diretor(a) do Conselho Científico da SOBEST Nacional, por e-mail, com prazo de 60 dias de antecedência à data proposta para a atividade para que haja tempo hábil para elaboração da arte e divulgação eletrônica;
  • Contatar o departamento de Comunicação e Marketing quanto a data e o local do evento com no 60 dias de antecedência;
  • Receber os (Anexos 3 e 5 ) da secretária da sessão estadual  juntamente com as cópias dos recibos de receita e despesa;
  • Preencher (Anexo 5 ) de acordo com os valores de receita e despesas;
  • Encaminhar (Anexo 5)  para o(a) tesoureiro(a)  da SOBEST Nacional anualmente;
  • Assinar os certificados dos participantes.

4.3 Compete a Secretária da Seção SOBEST local

  • Colaborar na organização dos eventos científicos;
  • Preencher conjuntamente com a presidente da Seção SOBEST local a tabela de valor de inscrição conforme categoria (Anexo 3);
  • Preencher conjuntamente com a presidente da Seção SOBEST local o formulário de previsão de receita e despesa conforme Anexo 4;
  • Encaminhar os Anexos 3 e 4 e as cópias escaneadas  dos recibos de despesas por e-mail para a presidente da Seção SOBEST local que posteriormente encaminhará para a(o) Diretor do Conselho Cientifico da SOBEST Nacional;
  • Arquivar na Seção SOBEST local os recibos originais de despesas do evento;
  • Realizar as inscrições por meio do e-mail da Seção SOBEST local ou de um e-mail criado para uso do(a) coordenador(a);
  • Digitar a lista dos inscritos contendo o nome completo e e-mail de cada participante;
  • Enviar a lista dos inscritos para SOBEST Nacional para que seja confeccionado o certificado digital (para a secretária da SOBEST Nacional para o e-mail sobest@sobest.org.br e auxadm@sobest.org.br);
  • Enviar formulário (Anexo 2) com as informações para o e-mail sobest@sobest.org.br 

4.4 Diretora do Conselho Científico da SOBEST Nacional

  • Analisar a programação científica recebida;
  • Realizar sugestões e/ou alterações na programação científica recebida e encaminhar ao(a) coordenador(a) da atividade;
  • Aprovar a programação científica recebida;
  • Aprovar a realização das reuniões científicas;
  • Encaminhar a logomarca e logotipo da SOBEST para o(a) coordenador(a) da atividade, após aprovação da mesma;
  • Encaminhar a programação científica, após aprovação, para a(o) Diretora do Departamento de Comunicação e Marketing e secretária da SOBEST Nacional.

4.5 Departamento de Comunicação e Marketing SOBEST Nacional

  • Solicitar a confecção da arte do Café Científico;
  • Analisar e solicitar alterações na arte, se necessário;
  • Aprovar a arte e solicitar a divulgação no site da SOBEST, com antecedência da data prevista para a atividade.

4.6 Compete ao tesoureiro da Sobest Nacional

  • Receber e analisar o formulário do Anexo 5 e os recibos do evento;
  • Calcular o repasse de verba, equivalente a 40% do lucro real, e manter na conta da SOBEST Nacional identificada para a Seção SOBEST local (que poderá requisitar o uso da verba);

 


DIRETRIZES PARA A REALIZAÇÃO DE REUNIÃO CIENTÍFICA/CAFÉ CIENTÍFICO

1. Introdução

A SOBEST apoia reuniões científicas desde que sejam compatíveis com a missão e objetivos estabelecidos no estatuto da Associação.

 A SOBEST apoia, exclusivamente, atividades científicas promovidas por Associações Científico-Culturais afins, Organizações Nacionais de Enfermagem, Instituições de Saúde e de Educação, públicas e privadas, Órgãos gestores de saúde, e aqueles organizados por Enfermeiros Estomaterapeutas em instituições de ensino/saúde.

2. Finalidades e Objetivos

  • Contribuir para maior visibilidade da estomaterapia e da SOBEST.
  • Contribuir para o desenvolvimento técnico e científico de profissionais de enfermagem e de áreas afins;
  •  Atender às demandas técnicas de instituições de saúde nas áreas de abrangência da estomaterapia;
  • Despertar o interesse pela estomaterapia;
  • Estabelecer uma rede de relacionamento entre a Seção, a SOBEST, as instituições parceiras e os profissionais da saúde.

3. Diretrizes

As reuniões científicas, denominadas Café Científico (ou suas variações), são caracterizadas por serem desenvolvidas sobre um tema específico, com duração máxima de até quatro (04) horas, e por serem gratuitas.

Para realizar o Café Científico ressalta-se que, dependendo do estado, o mesmo poderá ter a denominação regional característica, como por exemplo: Açaí Científico (Seção SOBEST PA), Chimarrão Científico (Seção SOBEST RS), Café com Beiju Científico (Maranhão), Café com Pão de Queijo Científico (Seção SOBEST MG), Happy hour Científico (Seção SOBEST SP), Cajuína Cientifica (Piauí), Coco Cientifico (Seção SOBEST CE), entre outros.

3.1 Normas do Café Cientifico

  • O Café Científico terá o direito de utilizar a logomarca e logotipo da SOBEST, após autorização emitida pelo(a) Diretor(a) do Conselho Científico da SOBEST Nacional (vice-presidente), e estes jamais podem ser alterados, em nenhum aspecto.
  • O Café Científico deverá ser coordenado por um(a) enfermeiro(a) Estomaterapeuta, membro da SOBEST.
  • Cinqüenta por cento (50%) dos palestrantes, no mínimo, devem ser estomaterapeutas, preferencialmente associados à SOBEST.
  • Na ausência de Seção SOBEST local, os eventos poderão ser coordenados por enfermeiro(a) estomaterapeuta autorizado pela da SOBEST Nacional;
  • O Café Científico deverá ser aberto a todos os profissionais interessados, internos ou externos à instituição promotora e/ou cedente do espaço físico.
  • Não deverá ser permitida a apresentação de produtos.
  • Não deverá haver cotas de patrocínio: as empresas interessadas em auxiliar o Café Científico poderão oferecer traslados dos palestrantes, coffee break, desde que seu nome/logomarca não sejam divulgados ou publicados.
  • O evento deverá ser sempre gratuito para os participantes e estar de acordo com as Diretrizes Eticas para o exercício da Estomaterapia (SOBEST).

3.2 Procedimento para envio da programação do Café Científico para solicitação de apoio

  • O(a) coordenador(a) da atividade deverá selecionar o tema científico a ser abordado no Café Científico e elaborar a programação;
  • O(a) coordenador(a) do Café Científico deverá encaminhar a programação (conforme Anexo 1) para o(a) Diretor(a) do Conselho Científico da SOBEST Nacional (vice-presidente), por e-mail, copiado para o Presidente da Seção (se houver), com prazo de 60 dias de antecedência à data proposta para a atividade para que haja tempo hábil para elaboração da arte e divulgação eletrônica;
  • O Diretor do Conselho Científico da SOBEST Nacional irá analisar a programação e orientará a necessidade de ajustes, e informará se a proposta foi aprovada ou não.

4. Atribuições para a realização do Café Científico

4.1 Coordenador(a) do Café Científico

  • Estabelecer contato com instituições de saúde públicas e privadas com o objetivo de propor a realização do(s) evento(s);
  • Selecionar o tema, que será abordado, conjuntamente com a direção de enfermagem da instituição promotora e/ou cedente do espaço físico;
  • Desenvolver o tema a ser abordado e elaborar a programação científica;
  • Acordar com a instituição promotora e/ou cedente do espaço físico que a reunião deverá ser aberta à participação de profissionais de outras instituições de saúde ou de ensino;
  • Realizar a abertura da atividade e convidar a Diretora de Enfermagem da instituição promotora e/ou cedente do espaço físico para participar conjuntamente, bem como convidar a(o) Presidente da Seção SOBEST local (se houver);
  • A atividade deverá ser desenvolvida, de preferência, por meio de abordagem teórica expositiva e apresentação de casos para discussão posterior (tipo “como eu faço”);
  • No dia da atividade deverá realizar uma breve apresentação da SOBEST e da Seção SOBEST local (se houver), bem como da Revista Estima.
  • Assinar conjuntamente com o(a) Presidente do Conselho Científico da SOBEST Nacional e o(a) Diretor(a) Seção SOBEST local (se houver) os certificados dos palestrantes e participantes.
  • Deverá realizar as inscrições gratuitamente por meio do e-mail da Seção SOBEST local (se houver) ou de um e-mail criado para uso do(a) coordenador(a);
  • Digitar a lista dos inscritos contendo nome completo e e-mail de cada participante;
  • Enviar a lista dos inscritos para SOBEST Nacional para que seja confeccionado o certificado digital (para a secretária da SOBEST Nacional para o e-mail sobest@sobest.org.br e auxadm@sobest.org.br);
  • Enviar formulário (Anexo 2) com as informações para o e-mail sobest@sobest.org.br

4.2 Diretora do Conselho Científico da SOBEST Nacional (vice-presidente)

  • Analisar a programação científica recebida;
  • Realizar sugestões e/ou alterações na programação científica recebida e encaminhar ao(a) coordenador(a) da atividade;
  • Aprovar a programação científica recebida;
  • Aprovar a realização das reuniões científicas;
  • Encaminhar a logomarca e logotipo da SOBEST para o(a) coordenador(a) da atividade, após aprovação da mesma;
  • Encaminhar a programação científica, após aprovação, para a(o) Diretora do Departamento de Comunicação e Marketing e secretária da SOBEST Nacional.

4.3 Departamento de Comunicação e Marketing SOBEST Nacional

  • Solicitar a confecção da arte dos Cafés Científicos;
  • Analisar e solicitar alterações na arte, se necessário;
  • Aprovar a arte e solicitar a divulgação no site da SOBEST, com antecedência da data prevista para a atividade.

4.4 Presidente do Conselho Científico da Seção SOBEST local (se houver)

  • Estimular a realização das reuniões científicas de forma que ocorra um rodízio de instituições na localidade e que seja realizado um evento, no mínimo, a cada dois meses.
  • Participar ativamente com os demais membros da Seção SOBEST local na organização das reuniões científicas;
  • Estabelecer contato com instituições de saúde públicas e privadas com o objetivo de propor a realização da reunião científica;
  • Comunicar o Conselho Científico da SOBEST Nacional quando da realização das reuniões científicas;
  • Assinar conjuntamente com o(a) Presidente do Conselho Científico da SOBEST Nacional e o(a) coordenador(a) os certificados dos palestrantes e participantes.

4.5 Secretária da Seção SOBEST local (se houver)

  • Colaborar na organização da reunião científica;
  • Realizar as inscrições gratuitamente por meio do e-mail da Seção SOBEST local ou de um e-mail criado para uso do(a) coordenador(a);
  • Digitar a lista dos inscritos contendo o nome completo e e-mail de cada participante;
  • Enviar a lista dos inscritos para SOBEST Nacional para que seja confeccionado o certificado digital (para a secretária da SOBEST Nacional para o e-mail sobest@sobest.org.br e auxadm@sobest.org.br);
  • Enviar formulário (Anexo 2) com as informações para o e-mail sobest@sobest.org.br

5. Recomendações

  • Em instituições onde há estomaterapeutas, deve-se incentivar a formação de Núcleo de Estomaterapia: estomas, feridas e incontinências.
  • Buscar parceria com estomaterapeutas do interior do estado para realização de Café Científico em suas cidades, com assessoria de membros da Seção SOBEST e da SOBEST Nacional.

 

Maria Angela Boccara de Paula
Presidente SOBEST

Gisele Regina de Azevedo
Diretora do Conselho Científico SOBEST

Área do Associado